для АРЕНДАТОРА

РАЗВИТИЕ ОТДЕЛА АРЕНДЫ

Узнайте, как повысить эффективность процессов, сократить расходы, создать долгосрочный стабильный бизнес

Нажимая на эту кнопку, Вы даете согласие на обработку персональных данных

Эффективный инструмент для роста вашего бизнеса в сфере аренды

4 причины заказать консалтинг по развитию аренды прямо сейчас

Аренда недвижимости. Тренинг для отделов.

сокращение расходов на аренду недвижимости

стабильные долгосрочные арендные отношения

качественное сокращение операций, не имеющих добавочной стоиомости

рост эффективности отдела и каждого сотрудника

Управление арендой для отдела аренды

КАК ЭТО РАБОТАЕТ

Этап

1

Определение задач и постановка целей

Определяем Ваши задачи, цели отдела и ожидания от работы с нами.

  • Задачи и цели компании.

  • Задачи и цели отдела аренды.

  • Обсуждение текущих проблем.

  • Постановка задач для консультанта. (снижение расходов на аренду недвижимости, снижение расходов на управление арендованной недвижимостью, выявление и хеджирование рисков для долгосрочного развития бизнеса в части содержания договоров аренды, повышение мотивации сотрудников отдела, развитие навыков, повышение эффективности поиска объектов для аренды, повышение эффективности ведения переговоров, повышение полезности использования недвижимости, оптимизация персонала, реорганизация отдела аренды, внедрение типовой документации, снижение потерь времени, эффективный контроль над недвижимостью, снижение риска административного и уголовного преследования сотрудников и руководства компании, оптимизация внутренних процессов и внутренних нормативных документов и т.д. )

Этап   2

Диагностика и аудит текущей ситуации

Анализируем все ключевые и существенные точки работы отдела аренды

  • Изучение текущей системы работы.

  • Ознакомление с внутренним документооборотом.

  • Анализ базы данных недвижимости.

  • Анализ рынка и существующих ставок аренды.

  • Анализ потребностей бизнеса и существующих офисов.

  • Анализ структуры портфеля недвижимости.

  • Изучение и анализ структуры затрат по недвижимости.

  • Изучение нормативной документации и процедур работы с объектами недвижимости.

  • Оценка системы контроля над своевременностью платежей и сроков аренды.

  • Изучение договорной базы объектов недвижимости.

  • Оценка системы работы со смежными подразделениями.

  • Анализ структуры подразделения аренды.

  • Анализ системы мотивации.

  • Интервьюирование персонала.

Этап

 3

Предложения по росту эффективности

Разрабатываем предложения по качественному улучшению работы отдела аренды.

  • Предложения по системе работы с объектами недвижимости.

  • Предложения структуре и мотивации отдела аренды.

  • Предложения по совершенствованию нормативной базы.

  • Предложения по усовершенствованию договоров аренды и сопутствующих документов.

  • Предложения по ведению системы учета арендованной недвижимости.

Полученные рекомендации становятся мощным средством многократного роста эффективности, как самого отдела аренды, так и бизнеса компании в целом. Применение и внедрение предложений даст существенный рост во многих сферах деятельности компании. 

Этап   4

Согласование плана действий

Определяем задачи, цели, планы и сроки внедрения предложений.

  • Определение целей и задач на проекте.

  • Составление плана работ.

  • Установление сроков.

Этап

 5

Внедрение

Достигаем цели, установленные в начале работы. Срок 60-180 дней.

  • Разработка пакета документов для эффективной работы подразделения, в том числе политики, процедуры, типовые договоры, акты, списки необходимых документов, должностные инструкции и т.д.

  • Разработка положений по корректировке внутренних нормативных документов.

  • Внедрение предложений по составлению и актуализации базы данных по работе с недвижимостью.

  • Внедрение плана и мероприятий по корректировке договоров аренды с целью приведения их к задачам бизнеса.

  • Проведение переговоров с арендодателями.

  • Проведение тренингов для сотрудников отдела аренды по совершенствованию работы с объектами недвижимости.

  • Проведение тренинга для сотрудников отдела аренды по ведению переговоров.

  • Проведение мероприятий по оптимизации структуры и состава отдела аренды.

  • Внедрение механизмов контроля и повышения эффективности работы отдела и сотрудников.

  • Внедрение предложений по КПЭ сотрудников и отдела.

  • Внедрение предложений по мотивации персонала.

Результаты консалтинга и тренингов

"Управление арендой для отдела аренды"

17 ключевых результатов, которые Вы получите на выходе.

  • Штат отдела аренды сформирован полностью.

  • Сотрудники отдела прошли тренинги и иную подготовку по работе с объектами аренды и переговорам с арендодателями.

  • Деятельность отдела аренды структурирована и оптимизирована.

  • Сотрудники отдела начинают приносить реальный финансовый результат.

  • Отдел аренды работает стабильно и эффективно.

  • Результаты работы отдела можно спрогнозировать.

  • Сформирован пакет документов для эффективной деятельности отдела.

  • Создана процедура взаимоотношений между отделом аренды и другими подразделениями компании, вовлеченными в работу с недвижимостью.

  • Создана система контроля и управления арендованным имуществом.

  • Создан регламент по работе с объектами недвижимости.

  • Введен принцип единоначалия за реализацию того или иного проекта.

  • Стабильность арендных отношений гарантирует стабильность и успешность основного бизнеса компании.

  • Работа отдела аренды стабильна и не зависит от действий неожиданных изменений планов компании или рынка недвижимости. Сотрудники всегда готовы и знают, что делать.

  • Внедрены механизмы отслеживания эффективности работы отдела аренды.

  • Создана система работающих КПЭ (ключевых показателей эффективности) работы отдела и сотрудников.

  • Создана система мотивации сотрудников, с целью повышения эффективности работы отдела с арендованным имуществом.

  • Все риски, с которыми вы могли столкнуться при самостоятельной организации работы с арендованным имуществом успешно решены.

Оставьте заявку на развитие отдела аренды "под ключ"

Нажимая на эту кнопку, Вы даете согласие на обработку персональных данных

Заявка ни к чему Вас не обязывает.

Наш менеджер свяжется с Вами и ответит на Ваши вопросы.

Мы против спама. Ваши данные не будут переданы третьим лица

ПИШИТЕ

ПРИЕЗЖАЙТЕ

Москва, пр-т Андропова, 18, стр.1

ЗВОНИТЕ

+7 977 987 30 44